Hur man kör ett esportevenemang utan problem

Det är mycket diskussion om vad som är mer kritiskt i en e-sportturnering. Vissa säger att lag och prispotter gör en turnering populär, medan andra värdesätter design och AR-teknik mer. Alla dessa punkter är giltiga, men ett e-sportevenemang kan få draghjälp bara om arrangören lyckas få ihop alla detaljer.

En turneringsarrangör förlitar sig inte bara på den kreativa delen utan på kritiska administrativa processer och andra tidsbundna uppgifter för att kombinera alla detaljer till en heltäckande bild. Samordnare, chefer och sändningsproducenters uppgift är att övervaka alla stadier av turneringsförberedelser och snabbt reagera på eventuella förändringar under en sändning.

Den allmänna visionen spelar roll

Varje avdelning arbetar hårt för att fullfölja sin del av ansvaret. I den övergripande bilden är deras arbete ytterligare en tegelsten som gör ett evenemang speciellt. Även om varje detalj gör ett evenemang bättre och mer unikt, måste turneringsarrangörer kombinera dem till en komplett idé. En sändningsproducent håller varje avdelning uppdaterad, kontrollerar detaljer för att få dem att passa sändningen och koordinerar team som är involverade i evenemangsproduktioner.

Innan de börjar jobba tittar turneringsarrangörer igenom hundratals referenser för att få inspiration. Sedan förvandlas dessa referenser till idéer för evenemanget. Huvudmålet för varje team är inte bara att designa en perfekt skapelse, utan att få den att passa den övergripande sändningsramen.

Öppen och smidig kommunikation

Den mänskliga faktorns inflytande är oundvikligt, så konstant kommunikation mellan alla avdelningar är avgörande. Det bästa sättet är att dokumentera alla milstolpar och teamstatus så att du kan dela denna information med alla intressenter på nolltid.

"När vi höll en internationell turnering i Kiev kom många lag och individer från andra länder. För de flesta var det deras första besök i Ukraina. För att hjälpa alla turneringsdeltagare att fokusera på sitt arbete istället för triviala vardagsärenden måste du förse dem med allt från lägenheter till biljetter och hålla kontakten med dem hela tiden. Till exempel, om talang inte kan komma till en torrkörning, kontaktar jag studiopersonalen och ber dem att boka om. Med ett ord, oavsett vad som händer ska det inte orsaka kaos”, säger Valeriia Rieka, talangchef för WePlay Holding.

Flexibla processer fungerar bättre än stela

Hundratusentals tittare följer livesändningar av esportevenemang, så alla bakslag måste lösas snabbt och effektivt. Till exempel, om en av spelarna har problem med sin mikrofon, måste sändningsproducenten sätta på en annan turneringsinnehåll så att tittaren inte lämnar sändningen medan teamet löser det tekniska problemet.

"Förseningar under livesändningar är helt normalt. Men ingen kommer att stanna i en sändning där inget händer. Därför tänker vi i alla fall på extra innehåll. Så fort jag ser att det blir en fördröjning startar vi omedelbart ett av innehållsbitarna eller livesegmenten för att inte få tittarna att vänta”, delar Mykola Fert, sändningsproducent på WePlay Esports.

Det finns en gräns mellan stress och panik

Även om ingen sändning är immun mot förändringar i sista stund, är de flesta situationer ganska förutsägbara för ett erfaret team, och de övergår helt enkelt till en reservplan när en sådan inträffar. Men även noggranna förberedelser kommer inte nödvändigtvis att spara koordinatorerna all press och stress. Vad som än händer bakom scenen i sådana ögonblick, måste producenterna följa upp uppgifterna, tilldela nästa steg och inte låta deras humör spridas till resten av teamet.

”När en incident inträffar måste jag ta fram en handlingsplan och överföra den till alla anställda. Istället för att göra alla galna av panik måste jag bestämma våra nästa steg snabbt och tydligt. Om jag låter saker påverka de personer som ger sina ansikten på skärmen under sändningen, kommer stämningen att överföras till hela publiken och det kan förstöra stämningen, försäkrar Mykola Fert, sändningsproducent.

Avslutande tankar

Oavsett hur mycket pengar eller teknik du har till ditt förfogande, är det viktigaste för en bra sändning människor som älskar sina jobb. Att hålla en rekordstor turnering är ett uppnåeligt mål endast om varje deltagare presterar på sitt bästa och utövar god självdisciplin när man arbetar mot ett gemensamt mål. Intensiteten i arbetet under en turnering går ibland ur skala, men att hålla dina lagmedlemmar informerade om de pågående problemen kommer att hjälpa till att lösa dem på nolltid.

"I slutet av dagen kan jag säga att kommunikation är allt, speciellt när man pratar om en livesändning och ett e-sportevenemang i sig. Varje process är viktig eftersom även den minsta detalj kommer att ses av tittarna. Varje känsla spelar roll: du kanske ofta ser mig trött och upptagen (typiskt AniMajor-humör) men aldrig utmattad. Alla i teamet bör vara på samma sida när det gäller arbetsflödet och känslor eftersom vårt arbete handlar om att ge människor känslor. Vi vill att tittaren ska komma tillbaka till nästa sändningsdag, för att förknippa WePlay Events med spänning och glädje. Jag skulle anta att e-sport är ett bra ställe för alla som vill fortsätta röra sig här och nu rakt framåt mot framtiden”, sammanfattar Mykola.

"Esport kanske inte är ett bra alternativ för människor som är vana vid en vanlig arbetsdag. Här måste du ibland stanna i studion till gryningen och vänta till slutet av sändningsdagen, eller hantera en nödsituation sent på kvällen på plats. Dessutom representerar jag för många utländska talanger företaget, och deras vilja att samarbeta med oss ​​i framtiden beror också på min kommunikation”, säger Valeriia Rieka, talangchef.

Denna webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen. Vi antar att du är OK med detta, men du kan säga Nej om du vill. Acceptera